Solingen tekee lopun paperille: digitaalinen virallinen lehti ottaa vallan!
Solingenin kaupunki tiedottaa siirtymisestä digitaalisiin ilmoituksiin postitoimituksen korvaamiseksi.

Solingen tekee lopun paperille: digitaalinen virallinen lehti ottaa vallan!
Solingenin kaupungissa on tapahtunut merkittävä muutos: kaupungin hallinto on päättänyt korvata perinteisen postijakelun nykyaikaisella ilmoitusmuodolla. Tämä innovaatio astuu voimaan, kun vastaanottajien osoitteita ei tunneta, ja varmistaa tärkeän tiedon nopean ja tehokkaan levittämisen. Raatihuoneella tavanomaisen paperiilmoituksen sijaan ilmoitus tehdään nyt yksinomaan digitaalisen virallisen lehden kautta. Tämä ei ainoastaan lisää tehokkuutta, vaan myös ympäristöystävällisempää lähestymistapaa, jotta vältetään lakisääteiset määräajat ja siten oikeuksien menetys. solinger-nachrichten.de mukaan tätä toimenpidettä sovelletaan välittömästi.
Mitä tämä käytännössä tarkoittaa kansalaisille? On tärkeää, että jokainen kunta on nyt velvollinen antamaan sen verkkosivuston URL-osoitteen, jolta viralliset tiedotteet löytyvät. Näitä digitaalisia ilmoituksia pidetään perinteistä muotoa vastaavina niin kauan kuin päinvastaisia määräyksiä ei ole. Tämä johtuu muun muassa Bavarian Digital Actista (BayDiG), joka on ollut voimassa 1.8.2022 alkaen ja luo digitaalisten julkaisujen oikeudelliset puitteet. bayrvr.boorberg.de mukaan myös kunnallisia määräyksiä on muutettu siten, että säädösten digitaaliset ilmoitukset ovat nyt sallittuja.
Digitaaliset tiedotteet yksityiskohtaisesti
Mitä käytännön hyötyä tästä digitaalisesta siirtymisestä on? Jatkossa kunnat voivat julkaista säädöksiä, määräyksiä ja muuta virallista sisältöä vain digitaalisesti. Tähän on useita vaihtoehtoja:
- Digital veröffentlichtes Amtsblatt der Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft
- Digital veröffentlichtes Amtsblatt des Landkreises für kreisangehörige Gemeinden ohne eigenes Amtsblatt
- Digitale Tageszeitung
- Niederlegung in der Verwaltung mit Bekanntgabe auf der Internetseite oder digitalem Bildschirm
Nämä toimenpiteet eivät ole vain tehokkaita, vaan myös nykyaikaisia. Analoginen ilmoitus on kuitenkin oikeudellisesti merkityksellinen niin kauan kuin sitä tarjotaan rinnakkain. Tämä tarkoittaa, että kansalaisilla on edelleen mahdollisuus saada tietoa koetusta ja testatussa muodossa. Ensimmäistä päivää, jona tiedosto on julkisesti saatavilla Internetissä, pidetään virallisena ilmoituspäivänä.
Tekniset haasteet ja ratkaisut
Näiden digitaalisten toimenpiteiden toteuttaminen tuo kuitenkin mukanaan myös teknisiä haasteita. EconStorin kaltainen instituutio huolehtii digitaalisen sisällön vakaan saatavuuden varmistamisesta. Tekoälyyritysten aggressiivisten kaapimisyritysten estämiseksi on otettu käyttöön Anubis-niminen järjestelmä, joka voi aiheuttaa seisokkeja tietyillä hetkillä. Tämä tekniikka käyttää Hashcashin kaltaista proof-of-work -järjestelmää sisällön pääsyn säätelemiseen. Tavoitteena on nostaa kaapimisen kustannuksia ja tarjota käyttäjille vakaa alusta. Käyttäjiä jopa pyydetään poistamaan käytöstä tietyt laajennukset sujuvan käytön varmistamiseksi, kuten kuvataan osoitteessa econstor.eu.
Kaiken kaikkiaan Solingenin kehitys osoittaa, että hallinnon digitalisaatio ei ole pelkkä muotisana, vaan kohdennettu toimenpide tehokkuuden lisäämiseksi ja resurssien säästämiseksi. On edelleen jännittävää nähdä, kuinka nämä toimenpiteet osoittautuvat päivittäisessä käytännössä.