Solingen met fin au papier : le Journal officiel numérique prend le relais !

Solingen met fin au papier : le Journal officiel numérique prend le relais !

Un changement remarquable s'est produit dans la ville de Solingen : l'administration municipale a décidé de remplacer la distribution postale traditionnelle par une forme d'annonce moderne. Cette innovation entre en vigueur lorsque les adresses des destinataires sont inconnues et garantit une diffusion rapide et efficace des informations importantes. Au lieu de l'habituel avis papier à la mairie, l'annonce se fait désormais exclusivement via le Journal officiel numérique. Cela augmente non seulement l'efficacité, mais adopte également une approche plus respectueuse de l'environnement afin d'éviter les délais légaux et donc la perte de droits. Selon solinger-nachrichten.de, cette mesure s'applique immédiatement.

Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les citoyens ? Il est important que chaque commune soit désormais obligée de fournir l'URL du site internet sur lequel peuvent être consultées les annonces officielles. Ces avis numériques sont considérés comme équivalents au formulaire traditionnel tant qu’il n’existe pas de réglementation légale contraire. Cela résulte, entre autres, de la loi bavaroise sur le numérique (BayDiG), en vigueur depuis le 1er août 2022, qui crée le cadre juridique des publications numériques. Selon bayrvr.boorberg.de, les règlements municipaux ont également été modifiés de sorte que les annonces numériques des lois sont désormais autorisées.

Annonces numériques en détail

Quels sont les bénéfices pratiques de cette transition numérique ? À l’avenir, les communes ne pourront publier que sous forme numérique leurs lois, règlements et autres contenus officiels. Il existe différentes options pour cela :

• Digital veröffentlichtes Amtsblatt der Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft
• Digital veröffentlichtes Amtsblatt des Landkreises für kreisangehörige Gemeinden ohne eigenes Amtsblatt
• Digitale Tageszeitung
• Niederlegung in der Verwaltung mit Bekanntgabe auf der Internetseite oder digitalem Bildschirm

Ces mesures sont non seulement efficaces, mais aussi contemporaines. Néanmoins, l’annonce analogique reste juridiquement pertinente tant qu’elle est proposée en parallèle. Cela signifie que les citoyens ont toujours la possibilité d'accéder à l'information sous une forme éprouvée. Le premier jour où le fichier est accessible au public sur Internet est considéré comme le jour de l’annonce officielle.

Défis techniques et solutions

Cependant, la mise en œuvre de ces mesures numériques entraîne également des défis techniques. Une institution comme EconStor est soucieuse d’assurer un accès stable au contenu numérique. Pour empêcher les tentatives agressives de scraping de la part des sociétés d'IA, un système appelé Anubis a été mis en place, qui peut provoquer des temps d'arrêt à certains moments. Cette technique utilise un système de preuve de travail, similaire à Hashcash, pour réguler l'accès au contenu. L’objectif est d’augmenter le coût du scraping tout en offrant aux utilisateurs une plateforme stable. Les utilisateurs sont même invités à désactiver certains plugins pour garantir un accès fluide, comme décrit dans econstor.eu.

Dans l'ensemble, l'évolution de Solingen montre que la numérisation dans l'administration n'est pas seulement un mot à la mode, mais une mesure ciblée visant à accroître l'efficacité et à économiser les ressources. Il reste passionnant de voir comment ces mesures feront leurs preuves dans la pratique quotidienne.