Solingen kładzie kres papierowi: cyfrowy dziennik urzędowy przejmuje władzę!

Solingen kładzie kres papierowi: cyfrowy dziennik urzędowy przejmuje władzę!

W mieście Solingen nastąpiła niezwykła zmiana: władze miasta zdecydowały się zastąpić tradycyjne doręczanie pocztowe nowoczesną formą ogłoszeń. Ta innowacja wchodzi w życie, gdy adresy odbiorców są nieznane i zapewnia szybkie i sprawne przekazanie ważnych informacji. Zamiast zwykłego papierowego ogłoszenia w ratuszu, ogłoszenie odbywa się obecnie wyłącznie za pośrednictwem cyfrowego dziennika urzędowego. Nie tylko zwiększa to wydajność, ale także przyjmuje podejście bardziej przyjazne dla środowiska, aby uniknąć terminów prawnych, a tym samym utraty praw. Według solinger-nachrichten.de środek ten ma natychmiastowe zastosowanie.

Co to właściwie oznacza dla obywateli? Ważne jest, aby każda gmina miała teraz obowiązek podawania adresu URL strony internetowej, na której można znaleźć oficjalne ogłoszenia. Zawiadomienia cyfrowe uważa się za równoważne z ich formą tradycyjną, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. Wynika to między innymi z bawarskiej ustawy cyfrowej (BayDiG), która obowiązuje od 1 sierpnia 2022 r. i tworzy ramy prawne dla publikacji cyfrowych. Według bayrvr.boorberg.de zmieniono również przepisy miejskie w taki sposób, że dozwolone jest teraz ogłaszanie ustaw w formie cyfrowej.

Szczegółowe ogłoszenia cyfrowe

Jakie są praktyczne korzyści z tej transformacji cyfrowej? W przyszłości gminy będą mogły publikować statuty, regulaminy i inne oficjalne treści wyłącznie w formie cyfrowej. Istnieją różne opcje:

• Digital veröffentlichtes Amtsblatt der Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft
• Digital veröffentlichtes Amtsblatt des Landkreises für kreisangehörige Gemeinden ohne eigenes Amtsblatt
• Digitale Tageszeitung
• Niederlegung in der Verwaltung mit Bekanntgabe auf der Internetseite oder digitalem Bildschirm

Działania te są nie tylko skuteczne, ale i nowoczesne. Niemniej jednak ogłoszenie analogowe pozostaje prawnie istotne, o ile jest oferowane równolegle. Oznacza to, że obywatele nadal mają możliwość dostępu do informacji w wypróbowanej i przetestowanej formie. Za dzień oficjalnego ogłoszenia uważa się pierwszy dzień upublicznienia pliku w Internecie.

Wyzwania techniczne i rozwiązania

Jednakże wdrożenie tych środków cyfrowych niesie ze sobą również wyzwania techniczne. Instytucja taka jak EconStor dba o zapewnienie stabilnego dostępu do treści cyfrowych. Aby zapobiec agresywnym próbom skrobania przez firmy AI, wdrożono system o nazwie Anubis, który w pewnych momentach może powodować przestoje. Technika ta wykorzystuje schemat dowodu pracy, podobny do Hashcash, w celu regulowania dostępu do treści. Celem jest zwiększenie kosztów skrobania przy jednoczesnym zapewnieniu użytkownikom stabilnej platformy. Użytkownicy proszeni są nawet o dezaktywację niektórych wtyczek, aby zapewnić płynny dostęp, zgodnie z opisem w econstor.eu.

Ogólnie rzecz biorąc, rozwój w Solingen pokazuje, że cyfryzacja w administracji to nie tylko modne hasło, ale ukierunkowany środek mający na celu zwiększenie wydajności i oszczędność zasobów. Ciekawie jest zobaczyć, jak te środki sprawdzą się w codziennej praktyce.