Bewerbungen per WhatsApp: Bad Waldsee kämpft gegen Fachkräftemangel!

Bad Waldsee, Deutschland - Die Stadt Bad Waldsee hat Anfang Januar eine innovative Möglichkeit geschaffen, um den Bewerbungsprozess für interessierte Fachkräfte zu modernisieren. Bewerbungen können nun bequem per WhatsApp eingereicht werden. Bürgermeisterin Monika Ludy betont, dass dieses Angebot darauf abzielt, die Hürden für Bewerber zu senken und aktiv gegen den Fachkräftemangel vorzugehen. Der gesamte Prozess sei einfach und schnell, da er in nur fünf Minuten abgeschlossen werden kann.

Um sich zu bewerben, müssen Interessierte zuerst die Datenschutzerklärung akzeptieren und dann den „Jetzt über WhatsApp bewerben“-Button auf dem Online-Karriereportal der Stadt drücken. Daraufhin startet ein automatisierter Fragenkatalog im Chat, der persönliche Informationen wie Name, Geburtsdatum, E-Mail und Ausbildung abfragt. Optional können die Bewerber auch ein Selfie oder ihren Lebenslauf übermitteln.

Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen

Die Nutzung von WhatsApp für Bewerbungen wirft auch datenschutzrechtliche Fragen auf. Laut den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird sichergestellt, dass die Kommunikation über die WhatsApp Business API erfolgt, die keine Übertragung von Telefonbucheinträgen ermöglicht. Bewerberinformationen werden dann in die vorhandene Computer-Personalsoftware der Stadt übertragen. Dies geschieht unter der Einhaltung spezifischer rechtlicher Rahmenbedingungen, die unter anderem den Umgang mit sensiblen Daten betreffen.

Experten weisen darauf hin, dass bei der Verarbeitung von Bewerberdaten die EU-Vorgaben und nationalen Regelungen beachtet werden müssen. Der Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG legt fest, dass Unternehmen sorgfältig mit den Informationen umgehen müssen, um die Würde und die Grundrechte der Bewerber zu wahren. Unternehmen sind auch angehalten, Bewerber ausdrücklich darauf hinzuweisen, keine sensiblen Anhänge über WhatsApp zu senden.

Trend der digitalen Bewerbung

Die Einführung der WhatsApp-Bewerbung in Bad Waldsee ist nicht isoliert; immer mehr Unternehmen erweitern ihre Auswahlmöglichkeiten. Zum Beispiel startete der Bremer Hafenlogistiker BLG im Januar 2024 eine Testphase für Bewerbungen per WhatsApp. Die Agentur für Arbeit in Konstanz stellt fest, dass klassische Papierbewerbungen zunehmend weniger gefragt sind und Online-Bewerbungen bevorzugt werden.

Allerdings wird auch auf die rechtlichen und datenschutzbezogenen Anforderungen hingewiesen, die mit der Nutzung von Messengern für die Bewerberkommunikation einhergehen. Im Personalbereich ist es wichtig, das Gleichgewicht zwischen der Effizienz des Bewerbungsprozesses und dem Schutz der Bewerberdaten zu wahren.

Einige Städte im Landkreis, wie Ravensburg und Wangen, prüfen inzwischen ebenfalls die Möglichkeit, WhatsApp für Bewerbungen einzuführen, während der Datenschutz weiterhin eine zentrale Rolle spielt.

Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass die WhatsApp-Bewerbung in Bad Waldsee innovative Ansätze im Kampf gegen den Fachkräftemangel zeigt. Während der Hype um digitale Bewerbungsprozesse weiter zunimmt, ist eine detaillierte Analyse der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Schutz von Bewerberdaten unerlässlich.

Für weitere Informationen zu den rechtlichen Aspekten der Nutzung von WhatsApp im Bewerbungsverfahren lesen Sie bitte die Berichte auf dr-datenschutz.de und datenschutzprofi24.de.