Uus haldushoone Esslingenis: tulevikku vaatav ja jätkusuutlik!

Uus haldushoone Esslingenis: tulevikku vaatav ja jätkusuutlik!

Esslingeni linnaosakontor on leidnud uue kodu Pulverwiesenis. 24. oktoobril 2023 sai ringkonnahaldur Marcel Musolf ametlikult kätte uue haldushoone võtme, mille ehituskulud ulatuvad arvestatavate 143,4 miljoni euroni. Pärast kaks ja pool aastat kestnud ehitust on uus hoone nüüd valmis mahutama 675 töökohta. Hoone pole mitte ainult muljetavaldav, vaid avaldab muljet ka säästva ehitusega. See ehitati täielikult ringmajanduse põhimõtete järgi.

Eriti silmatorkavad on katused ja fassaadid, mis on varustatud fotogalvaaniga ja kasutavad isegi kõige väiksemat moodust taastuvenergia tarnimiseks soojuspumpade kaudu, mis töötavad Neckari veega. See pühendumus säästvale energiale vastab KfW Efficiency House Standardile 40 ja vastab Saksamaa Säästva Ehituse Nõukogu (DGNB) kuldsertifikaadi kriteeriumidele.

Kaasaegne töökeskkond

Uus haldushoone on struktuurselt jagatud kolme tsooni põhimõttel, mis koosneb avalikust alast, poolavalikust alast ja ainult töötajatele mõeldud alast. Esimesel korrusel asuv infopunkt toimib kodanike esimese kontaktpunktina, samal ajal kui sõidukite registreerimisamet, mis asub samuti esimesel korrusel, näeb palju külastajaid.

Head kätt on nad näidanud ka tehniliste seadmete osas: täis-HD-s LED-seintega ning tipptasemel heli- ja videotehnoloogiaga on koosolekuruumid ja konverentsiruumid hübriidformaatide jaoks ideaalselt varustatud. Digitaalselt saab broneerida üle 30 konsultatsiooni- ja koosolekuruumi, mis toetavad nii analoog- kui ka digitaalset orienteerumist hoones keeruka teeotsimissüsteemiga.

Tehnoloogilised uuendused protsesside tõhusamaks muutmiseks

Soovides vastata ettevõtete ja kodanike vajadustele, tugineb administratsioon ka edaspidi kaasaegsetele tehnoloogiatele. Digitaalsetes rakendustes, nagu Dataverse, saab andmete duplikaate tuvastada ja kiiresti kustutada funktsiooni "Hulgikustutamine" abil. See tagab parema andmete ettevalmistamise ja koondamiste vältimise. Power Appsi integreerimine SharePointi loendite vormide kohandamiseks pakub täiendavaid võimalusi protsesside tõhusamaks kujundamiseks.

Digitaalsete tööriistade tõhusa kasutamise näide on Otter.ai. See platvorm ei võimalda mitte ainult koosolekute transkriptsiooni, vaid ka märkmete ja tegevusüksuste korraldamist. Kuni 95% täpsusega lubavad kasutajad oma dokumenteerimisprotsesside automatiseerimisega aja kokkuhoidu üle nelja tunni nädalas. Sellised funktsioonid nagu automaatsed järelkontrollid ja CRM-i sünkroonimine on juba osutunud väga kasulikuks.

Esslingeni uus haldushoone on midagi enamat kui lihtsalt uus töökoht; see on näide kaasaegsest jätkusuutlikust arhitektuurist, mis ühendab nii keskkonnateadlikkuse kui ka tehnilise innovatsiooni ühes ahvatlevas disainis.