Vroege vogel vangt de beurs: Schoon en veilig naar de Südwest Messe!

Vroege vogel vangt de beurs: Schoon en veilig naar de Südwest Messe!

De Südwest Messe in Villingen-Schwenningen heeft zich tot jaarlijks hoogtepunt gevestigd en trekt met zijn kleurrijke aanbod talrijke bezoekers. Vandaag, 18 juni 2025, zijn de voorbereidingen al in volle gang: de beurs opent om 04.30 uur haar deuren. Ongeveer 500 exposanten presenteren hun producten op het gebied van energiezuinig bouwen, gezondheid, culinair en huishouden in 17 hallen en op een ruime openluchtruimte. Het evenement biedt niet alleen winkelmogelijkheden, maar ook talloze suggesties voor het dagelijks leven en de vrije tijd, waardoor het voor veel mensen het onbetwiste hoogtepunt van het jaar is, meldt Boodschapper van het Zwarte Woud.

Maar wat gebeurt er achter de schermen om ervoor te zorgen dat dit soepel verloopt? Het schoonmaakteam van schoonmaakbedrijf Ahad, onder leiding van Serafettin en Muhammet Ali Yerlikaya, begint al vroeg in de ochtend met het onderhoud van de sanitaire ruimtes, toiletten en de buitenruimte en zorgt ervoor dat alles klaar staat voor de gasten. Vanaf 05.00 uur zorgen de Remondis afvalophaler en de veegmachine ook voor de netheid, terwijl de schoonmaakploeg doorlopend aanwezig is van 08.30 uur tot 18.00 uur.

Organisatie en veiligheid

Het beveiligingsbedrijf SWAT onder leiding van Manuel Hertlein is verantwoordelijk voor de beveiliging en organisatie van de beurs. Zijn jarenlange ervaring – 21 jaar in de branche, waarvan 17 jaar op de beurs – werpt zijn vruchten af. Met een team dat is gegroeid van vier naar 160 medewerkers wordt de bezetting van parkeerplaatsen efficiënt gecoördineerd dankzij live gemonitorde systemen. Bezoekers worden door bewakers naar gratis parkeerplaatsen verwezen om files te vermijden.

Een week voor de beurs staat een basisschoonmaak gepland, vooral om de stands en ruimtes gereed te kunnen maken. Op het beursterrein staan ​​niet alleen 60 afvalcontainers, 75 banken en 60 asstands, maar ook 50 planten zorgen voor een uitnodigende sfeer. Voorafgaand aan het grote evenement moet ook rekening worden gehouden met praktische details: in totaal zullen er 19 kilometer kabels en 2 kilometer waterslangen worden aangelegd, terwijl er 3,5 kilometer muren en 2.500 vierkante meter gangpadlopers worden opgetrokken.

Voorbereiding op de uitdagingen

Het belang van een vroege planning en organisatie wordt vaak onderschat. Fouten en stress kunnen worden vermeden bij het plannen van beurzen als de taken tijdig worden geïdentificeerd en voorzien van een algemeen schema en realistische deadlines, adviseert de Messebau Sommer-website hier. Ook het benodigde reclamemateriaal en brochures moeten tijdig beschikbaar zijn om een ​​vlot proces te garanderen.

Het schoonmaakteam komt na sluiting van de show om 18.00 uur terug om ervoor te zorgen dat alles in topconditie wordt achtergelaten. De volgende editie van de Südwest Messe wordt niet alleen een belevenis voor de bezoekers, maar ook tot volle tevredenheid van de exposanten en organisatoren.