Facturering van nutsvoorzieningen in Dachau: eigenaren wachten wanhopig!

Facturering van nutsvoorzieningen in Dachau: eigenaren wachten wanhopig!

Laten we eerlijk zijn: wat gebeurt er als het vastgoedbeheer niet levert? Walter Heinlein, eigenaar van een gehuurd tweekamerappartement in Dachau, kent dit probleem maar al te goed. Hij en tal van andere appartementseigenaren wachten al maanden op de jaaropgave en het businessplan van hun vastgoedbeheermaatschappij, die sinds 2023 een betalingsachterstand heeft. Levendige communicatie en transparantie hadden hier wonderen kunnen doen.

Vastgoedbeheer Baake slaagde er niet in de meerkosten tijdig te berekenen. Dit betekent niet alleen dat Heinlein en zijn huurders de meerkosten niet kunnen aftrekken bij de belastingdienst, maar ook dat ze niet kunnen rekenen op een duidelijke planning voor de toekomst. Een informeel verzoek om verlenging van de factuurtermijn werd door de Belastingdienst eenvoudigweg afgewezen. Het lijkt erop dat deze situatie niet meer te redden is.

Moeilijk communiceren en frustratie

Het communicatiebeleid van het vastgoedbeheer laat veel te wensen over. Heinlein probeerde verschillende keren duidelijkheid te krijgen, maar zijn verzoeken werden eenvoudigweg genegeerd - twee aangetekende brieven bleven onbeantwoord. Alleen in een brief uit januari 2025 werd vaag aangekondigd dat de jaarrekening over 2023 in voorbereiding was. Verwarring en frustratie zijn onvermijdelijk.

Een ander probleem verergert de situatie: er is sinds 2023 geen bijeenkomst van eigenaren meer geweest, wat heeft geleid tot een slechte netwerkvorming onder de eigenaren. Velen van hen weten niet wat anderen denken of van plan zijn. Rudolf Stürzer van de vereniging van eigenaren Haus & Grund legt uit dat er jaarlijks door de beheerder een businessplan moet worden opgesteld – wat hier uiteraard niet het geval is.

Over de juridische mogelijkheden

Volgens het Federale Hof van Justitie moet de jaarafrekening binnen drie tot zes maanden na het einde van het boekjaar worden ingediend. Het economisch plan voor 2024 had uiterlijk op 30 juni 2025 beschikbaar moeten zijn, maar de getroffen eigenaren zitten nog steeds zonder duidelijke informatie. Stürzer wijst erop dat eigenaren in theorie de mogelijkheid zouden hebben om de vastgoedbeheerder aan te klagen voor schadevergoeding, wat gezien de omstandigheden voor velen waarschijnlijk het overwegen waard is.

Een reden voor de vertragingen bij het vastgoedbeheer zou de werving van personeel na de coronapandemie kunnen zijn, zo stelt het management zelf. Maar dat is weinig troost voor de getroffen appartementeigenaren. Uiteindelijk blijft de situatie gespannen totdat er eindelijk duidelijkheid komt. Na tien dagen kreeg Heinlein eindelijk de jaarafrekening, maar de frustratie blijft groot. Wat had voorkomen kunnen worden door tijdig te factureren.

Voor de eigenaren in Dachau blijft de situatie gespannen. Het verlangen naar snelle opheldering groeit en het valt nog te bezien hoe het vastgoedbeheer met deze uitdaging zal omgaan. De noodzaak voor actie is duidelijk: er moet hier opnieuw over worden nagedacht om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen en de communicatie te verbeteren.

Hoe de situatie zich zal ontwikkelen, valt nog te bezien. De bezorgde eigenaren hopen op een spoedige ommekeer in de afhandeling van de economische zaken van hun eigendommen, terwijl zij kritisch naar hun rechten en mogelijkheden moeten blijven kijken.