Sėkmingas archyvaro susitikimas Homberge: archyvo dizaino patarimai!

Sėkmingas archyvaro susitikimas Homberge: archyvo dizaino patarimai!

Neseniai Homberge (Omas) įvyko gyvas beveik 20 Vogelsbergo rajono archyvarų susitikimas. Ta proga buvo antrasis savivaldybės archyvų darbo grupės posėdis, kuris vyko Hombergo (Omo) muziejuje. Šių informacinių mainų tema buvo „Archyvo kūrimas iš pradžių – į ką atkreipti dėmesį? centre. Karlas Pitzeris iš Gemünden (Felda) bendruomenės archyvo pasveikino svečius ir inicijavo gyvą diskusiją.

Pagrindinis susitikimo tikslas buvo keitimasis patirtimi ir patarimais archyvinės medžiagos saugojimo, indeksavimo ir skaitmeninimo bei teisiniais klausimais. Atsidavę dalyviai, kurie dažnai dirba savanoriškais pagrindais, pabrėžė šių susitikimų svarbą, kad gautų vertingų pasiūlymų dėl naujų archyvų kūrimo ar esamų fondų struktūrizavimo.

Skaitmeniniai iššūkiai ir teisinės bazės sąlygos

Kita svarbi tema, kuri panašiuose sluoksniuose sulaukia vis daugiau dėmesio – skaitmeninimas archyvuose. Tai taip pat atsispindėjo diskusijų forume, kuriam vadovavo dr. Kai Rawe, Bochumo miesto archyvas, ir dr. Ilka Minneker iš LWL archyvų biuro Vestfalijoje aiškiai sako. Daugiau nei 130 dalyvių diskutavo apie skaitmeninimo galimybes ir rizikas. Martinas Töpferis iš Dorsteno miesto archyvo pabrėžė, kaip per Koronos pandemiją išaugo skaitmeninimo svarba.

Skaitmeninimas apima įvairias priemones, tokias kaip skaitmeninių kopijų teikimas, inventorių skaitmeninimas ir el. bylų įdiegimas. Buvo aptarta daug sėkmės ir iššūkių, įskaitant skaitmeninių duomenų perėmimą ir su tuo susijusius teisinius aspektus, kuriuos aptarė dr. Antje Diener-Staeckling.

Tinklų kūrimas ir ateities planai

Susitikimo Homberge organizatoriai padarė nuosekliai teigiamą išvadą ir vertino renginį kaip informatyvų ir stiprinantį regioninio archyvo darbo tinklą. Kitas susitikimas jau planuojamas kitą pavasarį. Šie susitikimai yra puiki platforma dalytis gerąja patirtimi ir užmegzti ryšius tarp archyvarų, kurie geba įveikti bendrus iššūkius.

Apibendrinant galima pastebėti, kad darbo archyvais tradicija regione tebėra labai populiari ir nuolat plėtojama gyvai keičiantis ir skaitmenizuojant. Archyvai sutinka, kad tvirtas dokumentų valdymas ir švietimas apie skaitmeninius archyvus yra būtini ateičiai. Per ateinančius mėnesius čia tikrai daug kas nutiks.

Daugiau informacijos apie renginį ir temas rasite čia: Aukštutinio Heseno gyvai, daugiau informacijos skaitmeninimo tema rasite adresu archivamt.hypotheses.org.