Vellykket arkivarmøte i Homberg: Tips til arkivdesign!

Vellykket arkivarmøte i Homberg: Tips til arkivdesign!

Et livlig møte med nesten 20 arkivarer fra Vogelsberg-distriktet fant nylig sted i Homberg (Ohm). Anledningen var det andre møtet i kommunearkivarbeidsgruppen, som fant sted i Homberg (Ohm) Museum. Temaet for denne informative utvekslingen var "Oppretting av et arkiv - hva bør du være oppmerksom på?" i sentrum. Karl Pitzer fra Gemünden (Felda) samfunnsarkiv ønsket gjestene velkommen og innledet en livlig diskusjon.

Et sentralt anliggende for møtet var utveksling av erfaringer og tips om lagring, indeksering og digitalisering av arkivmateriale samt juridiske spørsmål. De engasjerte deltakerne, som ofte jobber på frivillig basis, understreket viktigheten av disse møtene for å få verdifulle forslag til etablering av nye arkiver eller strukturering av eksisterende beholdning.

Digitale utfordringer og juridiske rammebetingelser

Et annet viktig tema som får mer og mer oppmerksomhet i lignende kretser er digitalisering i arkiv. Dette ble også reflektert i et diskusjonsforum ledet av Dr. Kai Rawe, Bochum City Archives, og Dr. Ilka Minneker fra LWL-arkivkontoret for Westfalen gjør det klart. Over 130 deltakere diskuterte mulighetene og risikoene ved digitalisering. Martin Töpfer fra Dorsten byarkiv fremhevet hvordan viktigheten av digitalisering økte under Corona-pandemien.

Digitalisering omfatter ulike tiltak, som levering av digitale kopier, digitalisering av varelager og innføring av e-filer. Mange suksesser og utfordringer ble diskutert, inkludert adopsjon av digitale data og de tilhørende juridiske aspektene, som ble diskutert av Dr. Antje Diener-Staeckling, ble diskutert.

Nettverk og fremtidsplaner

Arrangørene av møtet i Homberg trakk en gjennomgående positiv konklusjon og så på arrangementet som informativt og styrkende for nettverket av regionalt arkivarbeid. Neste møte er allerede under planlegging neste vår. Disse møtene gir en utmerket plattform for å dele beste praksis og nettverksbygging blant arkivarer som har en evne til å overvinne vanlige utfordringer.

Samlet sett kan man se at tradisjonen med arkivarbeid i regionen fortsatt er svært populær og stadig utvikles videre gjennom livlig utveksling og digitalisering. Arkivarene er enige om at solid arkivforvaltning og opplæring om digitale arkiver er avgjørende for fremtiden. Her vil det garantert skje mye de neste månedene.

Du finner mer informasjon om arrangementet og temaene her: Øvre Hessen-live, kan du finne ytterligere detaljer om temaet digitalisering på archivamt.hypotheses.org.