Reunião de arquivistas bem-sucedida em Homberg: dicas para design de arquivos!

Reunião de arquivistas bem-sucedida em Homberg: dicas para design de arquivos!

Uma animada reunião de quase 20 arquivistas do distrito de Vogelsberg ocorreu recentemente em Homberg (Ohm). A ocasião foi a segunda reunião do grupo de trabalho do arquivo municipal, que aconteceu no Museu Homberg (Ohm). O tema desta troca informativa foi “Configurando inicialmente um arquivo – em que você deve prestar atenção?” no centro. Karl Pitzer, dos arquivos comunitários de Gemünden (Felda), deu as boas-vindas aos convidados e iniciou uma animada discussão.

Uma preocupação central do encontro foi a troca de experiências e dicas sobre armazenamento, indexação e digitalização de materiais de arquivo, bem como questões jurídicas. Os participantes comprometidos, que muitas vezes trabalham de forma voluntária, enfatizaram a importância destas reuniões para receber sugestões valiosas para a criação de novos arquivos ou estruturação de acervos existentes.

Desafios digitais e condições do quadro jurídico

Outro tema importante que recebe cada vez mais atenção em círculos semelhantes é a digitalização em arquivos. Isso também se refletiu em um fórum de discussão liderado pelo Dr. Kai Rawe, dos Arquivos da Cidade de Bochum, e pela Dra. Ilka Minneker, do escritório de arquivos LWL da Vestfália, deixou isso claro. Mais de 130 participantes discutiram as oportunidades e os riscos da digitalização. Martin Töpfer, dos Arquivos da Cidade de Dorsten, destacou como a importância da digitalização aumentou durante a pandemia Corona.

A digitalização inclui diversas medidas, como o fornecimento de cópias digitais, a digitalização de inventários e a introdução de ficheiros eletrónicos. Muitos sucessos e desafios foram discutidos, incluindo a adoção de dados digitais e os aspectos legais associados, que foram discutidos pela Dra. Antje Diener-Staeckling.

Networking e planos futuros

Os organizadores da reunião em Homberg tiraram uma conclusão consistentemente positiva e consideraram o evento como informativo e fortalecedor para a rede de trabalho de arquivo regional. A próxima reunião já está sendo planejada para a próxima primavera. Estas reuniões proporcionam uma excelente plataforma para a partilha de melhores práticas e networking entre arquivistas que têm talento para superar desafios comuns.

No geral, pode-se constatar que a tradição do trabalho de arquivo na região ainda é muito popular e está constantemente a ser desenvolvida através do intercâmbio e da digitalização. Os arquivistas concordam que uma sólida gestão documental e educação sobre arquivos digitais são essenciais para o futuro. Certamente muita coisa acontecerá aqui nos próximos meses.

Você pode encontrar mais informações sobre o evento e os tópicos aqui: Upper Hesse-ao vivo, você pode encontrar mais detalhes sobre o tema da digitalização em archivamt.hypotheses.org.