Lyckad arkivarieträff i Homberg: Tips för arkivutformning!

Lyckad arkivarieträff i Homberg: Tips för arkivutformning!

Ett livligt möte med nästan 20 arkivarier från Vogelsbergsdistriktet ägde nyligen rum i Homberg (Ohm). Anledningen var det andra mötet i kommunarkivets arbetsgrupp, som ägde rum i Hombergs (Ohm) museum. Ämnet för detta informativa utbyte var "Initialt upprätta ett arkiv – vad ska du vara uppmärksam på?" i centrum. Karl Pitzer från Gemünden (Felda) samhällsarkiv välkomnade gästerna och inledde en livlig diskussion.

En central angelägenhet för mötet var utbyte av erfarenheter och tips kring lagring, indexering och digitalisering av arkivmaterial samt juridiska frågor. De engagerade deltagarna, som ofta arbetar på ideell basis, betonade vikten av dessa möten för att få värdefulla förslag på att inrätta nya arkiv eller strukturera befintliga bestånd.

Digitala utmaningar och juridiska ramvillkor

Ett annat viktigt ämne som uppmärksammas allt mer i liknande kretsar är digitalisering i arkiv. Detta återspeglades också i ett diskussionsforum ledd av Dr. Kai Rawe, Bochums stadsarkiv, och Dr. Ilka Minneker från LWL-arkivkontoret för Westfalen gör det klart. Över 130 deltagare diskuterade digitaliseringens möjligheter och risker. Martin Töpfer från Dorstens stadsarkiv lyfte fram hur betydelsen av digitalisering ökade under Corona-pandemin.

Digitaliseringen omfattar olika åtgärder, såsom tillhandahållande av digitala kopior, digitalisering av inventeringar och införande av e-filer. Många framgångar och utmaningar diskuterades, inklusive antagandet av digital data och tillhörande juridiska aspekter, som diskuterades av Dr. Antje Diener-Staeckling.

Nätverk och framtidsplaner

Arrangörerna av mötet i Homberg drog en genomgående positiv slutsats och såg evenemanget som informativt och stärkande för nätverket av regionalt arkivarbete. Nästa möte planeras redan till nästa vår. Dessa möten ger en utmärkt plattform för att dela bästa praxis och nätverk mellan arkivarier som har en förmåga att övervinna vanliga utmaningar.

Sammantaget kan man se att traditionen med arkivarbete i regionen fortfarande är mycket populär och ständigt utvecklas vidare genom ett livligt utbyte och digitalisering. Arkivarierna är överens om att gedigen arkivhantering och utbildning om digitala arkiv är avgörande för framtiden. Mycket kommer säkert att hända här under de kommande månaderna.

Du kan hitta mer information om evenemanget och ämnena här: Övre Hessen-live, kan du hitta ytterligare information om ämnet digitalisering på archivamt.hypotheses.org.