Edukas arhivaari koosolek Hombergis: näpunäiteid arhiivi kujundamiseks!

Edukas arhivaari koosolek Hombergis: näpunäiteid arhiivi kujundamiseks!

Hiljuti leidis Hombergis (Ohm) aset elav kohtumine peaaegu 20 Vogelsbergi rajooni arhivaariga. Sündmus oli vallaarhiivi töörühma teine ​​koosolek, mis toimus Hombergi (Ohmi) muuseumis. Selle teabevahetuse teemaks oli "Arhiivi esmane loomine – millele peaksite tähelepanu pöörama?" kesklinnas. Karl Pitzer Gemündeni (Felda) kogukonna arhiivist tervitas külalisi ja algatas elava arutelu.

Kohtumise keskseks murekohaks oli kogemuste ja näpunäidete vahetamine arhiivimaterjalide säilitamise, indekseerimise ja digiteerimise ning juriidiliste küsimuste kohta. Pühendunud osalejad, kes töötavad sageli vabatahtlikkuse alusel, rõhutasid nende koosolekute tähtsust, et saada väärtuslikke ettepanekuid uute arhiivide loomiseks või olemasolevate fondide struktureerimiseks.

Digiväljakutsed ja õigusraamistiku tingimused

Teine oluline teema, mis sarnastes ringkondades üha enam tähelepanu pälvib, on digiteerimine arhiivides. See kajastus ka arutelufoorumis, mida juhtis Dr. Kai Rawe, Bochumi linnaarhiiv, ja dr Ilka Minneker LWL-i Westfaleni arhiivibüroost teeb selle selgeks. Üle 130 osaleja arutles digitaliseerimise võimaluste ja riskide üle. Martin Töpfer Dorsteni linnaarhiivist tõi esile, kuidas digiteerimise tähtsus koroonapandeemia ajal kasvas.

Digitaliseerimine hõlmab erinevaid meetmeid, nagu digitaalsete koopiate võimaldamine, varude digiteerimine ja e-toimikute kasutuselevõtt. Arutati paljusid õnnestumisi ja väljakutseid, sealhulgas digitaalsete andmete kasutuselevõttu ja sellega seotud juriidilisi aspekte, mida arutas dr Antje Diener-Staeckling.

Võrgustiku loomine ja tulevikuplaanid

Hombergi kohtumise korraldajad tegid järjekindlalt positiivse järelduse ning pidasid üritust informatiivseks ja piirkondliku arhiivitöö võrgustikku tugevdavaks. Järgmine kohtumine on juba plaanis järgmiseks kevadeks. Need kohtumised pakuvad suurepärast platvormi parimate tavade jagamiseks ja võrgustike loomiseks arhiivitöötajate vahel, kes oskavad ühiseid väljakutseid ületada.

Kokkuvõttes on näha, et arhiivitöö traditsioon on piirkonnas endiselt väga populaarne ning seda arendatakse pidevalt edasi elava vahetuse ja digitaliseerimise kaudu. Arhivaarid nõustuvad, et kindel dokumendihaldus ja digitaalarhiivialane haridus on tuleviku jaoks hädavajalikud. Kindlasti juhtub siin lähikuudel palju.

Rohkem infot ürituse ja teemade kohta leiad siit: Ülem-Hesse-live Lisateavet digiteerimise teema kohta leiate aadressilt archivamt.hypotheses.org.