Dortmund gaat van start: nieuwe VOIS-vereniging zorgt voor een revolutie in de administratie!

Dortmund gaat van start: nieuwe VOIS-vereniging zorgt voor een revolutie in de administratie!

Op 9 juli 2025 begon in Dortmund een nieuw hoofdstuk in de gemeentelijke IT-modernisering: tien IT-bedrijven richtten de vereniging VOIS op. Deze alliantie heeft tot doel het VOIS-concept, dat gebaseerd is op een flexibel softwareplatform, bekend te maken bij het publiek en de digitalisering in de administratie te bevorderen. Kommune 21 doet verslag van de opwindende ontwikkeling.

Vereniging VOIS is vooral bedoeld om de administratieve efficiëntie te vergroten en burgers online te betrekken. Dit gebeurt door nauwe samenwerking tussen de leden, die verschillende oplossingen en suggesties ontwikkelen voor een moderne, digitale administratie. Momenteel behoren elf partners tot de VOIS-gemeenschap, waaronder bedrijven als ab-data en brain-SCC. De vereniging fungeert als organisatorisch instrument voor een betere coördinatie van deze samenwerking.

Het bord in één oogopslag

Het lot van de vereniging ligt in handen van voorzitter Stephan Hauber en andere leden zoals Sirko Scheffler (brain-SCC) en Hendrik Tamm (gemeentegezind). Met een goed gestructureerd bestuur, waarin ook Sven Knochmuß van HSH en Markus Bremkamp van ab-data zitting hebben, is het doel duidelijk omschreven: het plannen van innovatieve oplossingen voor de toekomstige ontwikkeling van de autoriteiten, bijvoorbeeld op het gebied van registermodernisering en cloudintegratie.

Veiligheid en digitalisering gecombineerd

Maar dat is niet alles. Digitale transformatie brengt ook uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van databeveiliging. Eén aanpak die steeds belangrijker wordt, is het Zero Trust-beveiligingsconcept. Daarbij geldt: “Vertrouw niemand, controleer alles.” Dit is vooral belangrijk in hybride en multicloud-omgevingen die gevoelige gegevens verwerken. EY legt uit dat effectief identiteits- en toegangsbeheer, samen met cloudbeveiligingspostuurbeheer, cruciaal is voor het voldoen aan beveiligingsnormen en het beschermen van gevoelige burgergegevens.

Kunstmatige intelligentie speelt ook een belangrijke rol bij de modernisering van overheidsdiensten. Cloudoplossingen kunnen administratieve processen optimaliseren en automatiseren, waardoor een grotere efficiëntie wordt gegarandeerd. Voorbeelden van toepassingen zijn AI-ondersteunde chatbots voor burgervragen of de geautomatiseerde verwerking van aanvragen.

Met de nieuw opgerichte vereniging VOIS hebben de betrokkenen zichzelf een ambitieus doel gesteld: een duurzame, digitale administratie die gebaseerd is op de nieuwste technologieën en tegelijkertijd de veiligheid van de gegevens waarborgt. Als onderdeel van deze initiatieven kunnen burgers en autoriteiten in gelijke mate profiteren van een betere samenwerking en zo actief vorm geven aan digitale verandering. De reis is nog maar net begonnen, maar de interesse en betrokkenheid wijzen op een spannende toekomst!