Advarsler i personalmappen din: Slik sletter du negative oppføringer!

Advarsler i personalmappen din: Slik sletter du negative oppføringer!

For mange ansatte forårsaker temaet advarsler i personalmapper diskusjoner og usikkerhet. Hva skjer egentlig med en advarsel hvis den ansatte oppfører seg riktig? Anneka Ruwolt, spesialadvokat for arbeidsrett, forklarer: Advarsler fjernes vanligvis fra personalmappen etter to til tre år, med mindre det er en berettiget interesse i å beholde dem. Dette gjelder spesielt mindre brudd, som for eksempel å komme for sent én gang. Slike oppføringer bør generelt forsvinne etter en viss tid, spesielt hvis arbeidstakeren har oppfylt sine plikter i mellomtiden. Men det er en hake: fjerningen skjer ikke av seg selv. Den berørte arbeidstaker må aktivt be om sletting fra arbeidsgiver. Radio Bielefeld rapportert.

Det er selvfølgelig også alvorlige brudd som ikke kan slettes så lett. Disse forblir i personalmappen og kan fortsatt ha negative konsekvenser for den ansatte i fremtiden. Advarsler spiller en sentral rolle i beslutninger om forfremmelser, lønnsøkninger og andre faglige grep fordi de gir et helhetlig og sannferdig bilde av arbeidsforholdet Fachanwalt.de forklart.

Rettssituasjon og sletteprosedyre

Rettstilstanden når det gjelder advarsler er ikke helt enkel. Arbeidstakere har rett til å få fjernet uberettigede advarsler under det eksisterende arbeidsforholdet. Et slikt krav kan sikkert gjøres gjeldende i retten, særlig dersom advarselen inneholder usanne fakta eller er vurdert på en rettslig uriktig måte. Sletting av en begrunnet advarsel er imidlertid bare mulig dersom den reduserte atferden er blitt meningsløs for arbeidsforholdet.

Et interessant spørsmål gjenstår imidlertid hva som skjer med advarsler etter at arbeidsforholdet er avsluttet. Her har ansatte rett til innsyn i sine personalmapper, men har ingen rett til å få dem fjernet med mindre det foreligger objektive indikasjoner på at varselet kan få negative konsekvenser. Dette viser hvor viktig det er å ta vare på slike saker på et tidlig tidspunkt og om nødvendig ta grep for å kvitte seg med uvedkommende.

De positive sidene ved en advarsel

En negativ oppføring kan også ha fordeler. Det som er spesielt spennende er at en uberettiget advarsel før oppsigelse kan tjene som et rettferdiggjørende tiltak. Hvis en oppsigelse er basert på en slik advarsel, kan oppsigelsen bli ineffektiv. Dette viser at arbeidstakerens interesser alltid skal ivaretas i arbeidsretten.

Oppsummert er advarsler i personalmappen et tveegget sverd. De kan ha både positive og negative effekter på en ansatts karriere. Det er derfor lurt å alltid ha god hånd i egen faglig utvikling og henvende seg til eksperter i god tid dersom du er usikker.

Hvor står du i denne saken? Husk at god kommunikasjon med arbeidsgiver og eget initiativ er essensielle nøkler for å slette uønskede oppføringer. Og ikke glem å finne ut om situasjonen i din personalmappe ved neste anledning.