Upozornenia vo vašom personálnom spise: Ako vymazať negatívne záznamy!

Upozornenia vo vašom personálnom spise: Ako vymazať negatívne záznamy!

U mnohých zamestnancov vyvoláva téma upozornení v personálnych spisoch diskusie a neistotu. Čo sa vlastne stane s upozornením, ak sa zamestnanec správa správne? Anneka Ruwolt, špecializovaná právnička pre pracovné právo, vysvetľuje: Upozornenia sa zvyčajne vymažú z personálneho spisu po dvoch až troch rokoch, pokiaľ neexistuje oprávnený záujem na ich uchovaní. Týka sa to najmä menších porušení, ako je napríklad meškanie raz. Takéto záznamy by mali vo všeobecnosti po určitom čase zmiznúť, najmä ak si zamestnanec medzitým splnil svoje povinnosti. Má to však háčik: odstránenie neprebehne samo od seba. Dotknutý zamestnanec musí aktívne požiadať zamestnávateľa o výmaz. Rádio Bielefeld nahlásené.

Samozrejme, existujú aj závažné porušenia, ktoré sa nedajú len tak ľahko vymazať. Tie zostávajú v personálnom spise a môžu mať negatívne dôsledky pre zamestnanca aj v budúcnosti. Varovania zohrávajú ústrednú úlohu pri rozhodovaní o povýšení, zvyšovaní platu a iných profesionálnych krokoch, pretože poskytujú komplexný a pravdivý obraz o pracovnom pomere. Fachanwalt.de vysvetlil.

Právny stav a postup pri výmaze

Právna situácia ohľadom upozornení nie je úplne jednoduchá. Zamestnanci majú právo na odstránenie neoprávnených upozornení počas trvania pracovného pomeru. Takýto nárok je určite možné uplatniť aj na súde, najmä ak upozornenie obsahuje nepravdivé skutočnosti alebo bolo právne nesprávne posúdené. Vymazanie odôvodneného upozornenia je však možné len vtedy, ak sa znížené správanie stalo pre pracovný pomer bezvýznamným.

Zaujímavou otázkou však zostáva, čo sa deje s upozorneniami po skončení pracovného pomeru. Zamestnanci tu majú právo nahliadnuť do svojich osobných spisov, ale nemajú právo na ich odstránenie, pokiaľ neexistujú objektívne náznaky, že varovanie by mohlo mať negatívne dôsledky. To ukazuje, aké dôležité je postarať sa o takéto problémy v počiatočnom štádiu a v prípade potreby podniknúť kroky na odstránenie neoprávnených vstupov.

Pozitívne aspekty varovania

Negatívny záznam môže mať aj výhody. Zvlášť vzrušujúca je skutočnosť, že neopodstatnené varovanie pred ukončením môže slúžiť ako ospravedlňujúce opatrenie. Ak je výpoveď založená na takomto upozornení, výpoveď sa môže stať neúčinnou. Z toho vyplýva, že v pracovnom práve treba vždy prihliadať na záujmy zamestnanca.

Stručne povedané, varovania v personálnom spise sú dvojsečná zbraň. Môžu mať pozitívny aj negatívny vplyv na kariéru zamestnanca. Je preto vhodné mať vždy dobrý podiel na vlastnom profesionálnom rozvoji a v prípade neistoty sa včas obrátiť na odborníkov.

Ako sa k tejto veci staviate? Pamätajte, že dobrá komunikácia so zamestnávateľom a vaša vlastná iniciatíva sú základnými kľúčmi k vymazaniu nechcených záznamov. A nezabudnite sa pri najbližšej príležitosti informovať o situácii vo vašom personálnom spise.