Varningar i din personalfil: Så här tar du bort dina negativa poster!

Varningar i din personalfil: Så här tar du bort dina negativa poster!

För många anställda orsakar ämnet varningar i deras personalakter diskussioner och osäkerhet. Vad händer egentligen med en varning om medarbetaren beter sig rätt? Anneka Ruwolt, specialistjurist för arbetsrätt, förklarar: Varningar tas vanligtvis bort från personalakten efter två till tre år, om det inte finns ett berättigat intresse av att behålla dem. Detta gäller särskilt vid mindre överträdelser, som att komma för sent en gång. Sådana anteckningar bör i allmänhet försvinna efter en viss tid, särskilt om arbetstagaren har fullgjort sina arbetsuppgifter under tiden. Men det finns en hake: borttagningen sker inte av sig själv. Den berörda arbetstagaren ska aktivt begära radering från arbetsgivaren. Radio Bielefeld rapporterad.

Naturligtvis finns det också allvarliga överträdelser som inte kan raderas så lätt. Dessa finns kvar i personalakten och kan även i framtiden få negativa konsekvenser för den anställde. Varningar spelar en central roll i beslut om befordran, löneökningar och andra professionella rörelser eftersom de ger en heltäckande och sanningsenlig bild av anställningsförhållandet Fachanwalt.de förklarade.

Rättsläge och raderingsförfarande

Rättsläget kring varningar är inte helt enkelt. Anställda har rätt att få omotiverade varningar borttagna under pågående anställningsförhållande. Ett sådant yrkande kan säkert göras gällande i domstol, särskilt om varningen innehåller osanna fakta eller har bedömts på ett rättsligt oriktigt sätt. Strykning av en motiverad varning är dock endast möjlig om det minskade beteendet har blivit meningslöst för anställningsförhållandet.

En intressant fråga kvarstår dock vad som händer med varningar efter att anställningsförhållandet upphört. Här har anställda rätt att ta del av sina personalakter, men har ingen rätt att få dem borttagna om det inte finns objektiva indikationer på att varningen kan få negativa konsekvenser. Detta visar hur viktigt det är att ta hand om sådana frågor i ett tidigt skede och vid behov vidta åtgärder för att få bort obehöriga inträden.

De positiva aspekterna av en varning

En negativ post kan också ha fördelar. Det som är särskilt spännande är att en omotiverad varning före uppsägning kan fungera som en motiverande åtgärd. Om en uppsägning grundar sig på en sådan varning kan uppsägningen bli ogiltig. Detta visar att arbetstagarens intressen alltid måste beaktas inom arbetsrätten.

Sammanfattningsvis är varningar i personalakten ett tveeggat svärd. De kan ha både positiva och negativa effekter på en anställds karriär. Det är därför lämpligt att alltid ha bra hand i sin egen professionella utveckling och att vända sig till experter i god tid om man är osäker.

Var står du i den här frågan? Kom ihåg att god kommunikation med arbetsgivaren och ditt eget initiativ är viktiga nycklar för att radera oönskade poster. Och glöm inte att ta reda på situationen i din personalakt vid nästa tillfälle.