Suche
Mein Konto
Julia Suhren: Kako se faks uređaj nosi s promjenama u uredu!
Saznajte kako Julia Suhren, poduzetnica iz Bremena, koristi inovativne pristupe digitalizaciji s faks uređajima i rješenjima bez papira.
Julia Suhren: Kako se faks uređaj nosi s promjenama u uredu!
Danas mnogi ljudi razmišljaju o digitalizaciji i budućnosti bez papira, ali u Bremenu mlada poduzetnica Julia Suhren pokazuje da tradicionalne tvrtke i moderne tehnologije mogu ići ruku pod ruku. Vaša obiteljska tvrtka, koja je aktivna u sektoru kopirnih strojeva već 40 godina, nedavno je preuzela novi izazov. Unatoč mnoštvu digitalnih rješenja, faks je i dalje nezaobilazan za određene skupine korisnika, poput poreznih savjetnika. Weser kurir izvještava da je potražnja za faks uređajima porasla tijekom pandemije koronavirusa jer se komunikacija s raznim vladinim agencijama značajno povećala.
Julia Suhren preuzela je upravljanje u siječnju 2020. i od tada ne samo da je svladala izazove pandemije, već je i pripremila svoju tvrtku za digitalno doba. Tvrtka sada nudi rješenja za upravljanje dokumentima bez papira. Marc Zielinski, zaposlenik odgovoran za prodaju, naglašava važnost optimizacije procesa za kupce. To se ogleda ne samo u implementaciji digitalnih procesa, već iu planiranju cjelokupne uredske opreme koja uključuje kako digitalne tako i papirnate dokumente.
Digitalizacija i njezine prednosti
Ured bez papira ima mnoge prednosti za tvrtke svih veličina. Prema članku autora Papirnati ured Promjena dovodi do smanjenja potrošnje papira i smanjene emisije CO₂. Tvrtke imaju koristi od učinkovitijeg upravljanja jer se digitalni dokumenti mogu brže pronaći, uređivati i dijeliti.
Istraživanje Bitkoma pokazalo je da je samo 15% tvrtki potpuno bez papira, a 62% tvrtki uglavnom izbjegava papir. U svijetu u kojem održivost postaje sve važnija, prelazak na procese digitalnih faktura donosi značajne ekonomske koristi i smanjenje CO₂.
Izazovi u provedbi
Unatoč brojnim prednostima, mnoge se tvrtke suočavaju s izazovima pri uvođenju ureda bez papira. Zastarjele navike zaposlenika mogu stati na put prijelazu, a početni troškovi softvera i hardvera često su značajni. Lajkajte blog autora Faktorijel objašnjava, obuka za zaposlenike koji su manje digitalno pametni potrebna je kako bi se osiguralo prihvaćanje novih tehnologija.
Ali Julia Suhren ostaje optimistična. Njihov predan rad pokazuje da digitalizacija ne samo da povećava učinkovitost, već i generira nove narudžbe. Uvođenjem novih zakonskih propisa, poput smanjenja roka čuvanja računa na osam godina, baza korisnika postaje još veća.
Sve u svemu, tvrtka ne nudi samo proizvode, već i rješenja koja mogu revolucionirati svakodnevni uredski život. S 43 zaposlenika i jasnom vizijom, Julia Suhren spremna je aktivno oblikovati budućnost i uspješno voditi svoju tvrtku u digitalnu eru.