Julia Suhren: Kako stroj za faks savladava promjenu u uredu!

Julia Suhren: Kako stroj za faks savladava promjenu u uredu!

Danas mnogi razmišljaju o digitalizaciji i budućnosti bez papira, ali u Bremenu mlada poduzetnica Julia Suhren pokazuje da tradicionalne tvrtke i moderne tehnologije mogu ići ruku pod ruku. Njezina obiteljska tvrtka, koja je aktivna na području uređaja za kopiranje već 40 godina, nedavno se suočila s novim izazovom. Unatoč mnoštvu digitalnih rješenja, faks stroj za određene grupe kupaca, poput poreznih savjetnika, ostaje neophodan. Weser Kurier Izvještavaju da se potražnja za faks uređajima tijekom pandemije korone povećava jer se komunikacija s različitim vlastima značajno povećala.

Julia Suhren preuzela je upravu u siječnju 2020. i od tada nije samo savladala izazove pandemije, već je i pripremila svoju tvrtku za digitalno doba. Tvrtka sada nudi rješenja za upravljanje dokumentima bez papira. Marc Zielinski, zaposlenik odgovoran za prodaju, naglašava koliko je važno optimizirati procese kupaca. To se ne prikazuje samo u implementaciji digitalnih procesa, već i u planiranju kompletne uredske opreme, koja uključuje i digitalne i dokumente temeljene na papiru.

Digitalizacija i njihove prednosti

Ured bez papira ima mnogo prednosti za tvrtke svih veličina. Prema članku Papirnati ured Promjena dovodi do smanjenja potrošnje papira i smanjenih emisija CO₂. Tvrtke imaju koristi od učinkovitijeg upravljanja jer se digitalni dokumenti mogu brže pronaći, uređivati ​​i dijeliti.

Bitkomova kolekcija pokazala je da je samo 15 % tvrtki potpuno bez papira, a 62 % kompanija uglavnom se prethodi na papiru. U svijetu u kojem održivost postaje sve važnija, prelazak na procese digitalne fakture donosi značajne ekonomske prednosti i smanjenje CO₂ -a.

Izazovi u provedbi

Unatoč brojnim prednostima, mnoge tvrtke suočavaju se s izazovima prilikom primjene ureda bez papira. Zastanule navike zaposlenika mogu stajati na putu promjene, a početni troškovi softvera i hardvera često nisu beznačajni. Poput bloga Faktorijel Objašnjeno, tečajevi za obuku za manje digitalne afine zaposlenike su potrebni kako bi se osiguralo prihvaćanje novih tehnologija.

Ali Julia Suhren ostaje optimistična. Njihov predani rad pokazuje da digitalizacija ne samo da povećava učinkovitost, već i stvara nove naredbe. Uvođenjem novih pravnih propisa, poput smanjenja razdoblja zadržavanja dokumenata na osam godina, korisnička baza je još veća.

Općenito, tvrtka ne nudi samo proizvode, već i rješenja koja mogu revolucionirati svakodnevni život u uredu. S 43 zaposlenika i jasnom vizijom, Julia Suhren je spremna aktivno oblikovati budućnost i uspješno voditi vašu tvrtku u digitalno doba.