Julia Suhren: Hogyan birkózik meg a fax a változással az irodában!

Julia Suhren: Hogyan birkózik meg a fax a változással az irodában!

Manapság sokan gondolnak a digitalizációra és a papírmentes jövőre, de Brémában a fiatal vállalkozó, Julia Suhren megmutatja, hogy a hagyományos vállalatok és a modern technológiák kéz a kézben járhatnak. Az Ön családi vállalkozása, amely 40 éve tevékenykedik a fénymásoló szektorban, a közelmúltban új kihívás elé állította. A digitális megoldások sokasága ellenére a fax továbbra is nélkülözhetetlen bizonyos ügyfélcsoportok, például adótanácsadók számára. Weser futár beszámol arról, hogy a faxkészülékek iránti kereslet megnőtt a koronavírus-járvány idején, mivel jelentősen megnőtt a kommunikáció a különböző kormányzati szervekkel.

Julia Suhren 2020 januárjában vette át az irányítást, és azóta nem csak a világjárvány kihívásaival birkózott meg, hanem cégét is felkészítette a digitális korszakra. A cég most megoldásokat kínál a papírmentes dokumentumkezelésre. Marc Zielinski, az értékesítésért felelős munkatárs az ügyfélfolyamatok optimalizálásának fontosságát hangsúlyozza. Ez nemcsak a digitális folyamatok megvalósításában, hanem a teljes irodai berendezés tervezésében is megmutatkozik, amely digitális és papír alapú dokumentumokat egyaránt tartalmaz.

A digitalizáció és előnyei

A papírmentes iroda számos előnnyel jár bármilyen méretű vállalat számára. Egy cikke szerint Papír iroda A változás a papírfogyasztás és a CO₂-kibocsátás csökkenéséhez vezet. A vállalatok számára előnyös a hatékonyabb kezelés, mivel a digitális dokumentumok gyorsabban megtalálhatók, szerkeszthetők és megoszthatók.

A Bitkom felmérése szerint a cégeknek mindössze 15%-a teljesen papírmentes, a cégek 62%-a pedig nagyrészt kerüli a papírt. Egy olyan világban, ahol a fenntarthatóság egyre fontosabbá válik, a digitális számlázási folyamatokra való átállás jelentős gazdasági előnyökkel és CO₂-csökkentéssel jár.

Kihívások a megvalósításban

A számos előny ellenére sok vállalatnak kihívásokkal kell szembenéznie a papírmentes iroda megvalósítása során. Az elavult munkavállalói szokások akadályozhatják az átállást, és a szoftver és hardver kezdeti költségei gyakran jelentősek. Mint a blog által Faktoriális kifejti, a digitálisan kevésbé jártas munkavállalók képzésére van szükség az új technológiák elfogadtatása érdekében.

De Julia Suhren továbbra is optimista. Elkötelezett munkájuk azt mutatja, hogy a digitalizáció nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem új megrendeléseket is generál. Az új törvényi szabályozás bevezetésével, például a nyugták megőrzési idejének nyolc évre csökkentésével az ügyfélkör még nagyobb lesz.

Összességében a cég nemcsak termékeket kínál, hanem olyan megoldásokat is, amelyek forradalmasíthatják a mindennapi irodai életet. 43 alkalmazottjával és világos jövőképével Julia Suhren kész arra, hogy aktívan alakítsa a jövőt, és sikeresen vezesse vállalatát a digitális korszakba.