Suche
Julia Suhren: Hogyan fejezi ki a faxgép az irodában a változást!
Tudja meg, hogy Julia Suhren, a bréma vállalkozó, a faxkészülékekkel és a papír nélküli megoldásokkal történő digitalizálásban hogyan folytatódik innovatív módon.
Julia Suhren: Hogyan fejezi ki a faxgép az irodában a változást!
Manapság sokan a digitalizálásra és a papír nélküli jövőre gondolnak, de Brémenben a fiatal vállalkozó, Julia Suhren megmutatja, hogy a hagyományos vállalatok és a modern technológiák együtt járhatnak. Családi vállalkozása, amely 40 éve aktív a másolási eszközök területén, nemrégiben új kihívással szembesült. A digitális megoldások sokaságának ellenére a faxgép bizonyos ügyfélcsoportok számára, például az adóügyi tanácsadók, továbbra is nélkülözhetetlen. Weser Kurier Beszámolják, hogy a faxkészülékek iránti kereslet a korona -járvány során növekszik, mivel a különféle hatóságokkal való kommunikáció jelentősen megnőtt.
Julia Suhren 2020 januárjában vette át a menedzsmentet, és azóta nemcsak elsajátította a pandémiás kihívásait, hanem felkészítette a cégét a digitális korra is. A cég most megoldásokat kínál a papír nélküli dokumentumkezelésre. Marc Zielinski, az értékesítésért felelős alkalmazott hangsúlyozza, mennyire fontos az ügyfelek folyamatainak optimalizálása. Ez nemcsak a digitális folyamatok végrehajtásában, hanem a teljes irodai berendezések tervezésében is megjelenik, amely magában foglalja mind a digitális, mind a papír alapú dokumentumokat.
Digitalizálás és előnyeik
A papír nélküli irodában számos előnye van minden méretű vállalat számára. Egy cikk szerint Papír iroda Az átváltás a papírfogyasztás csökkentéséhez és a csökkentett CO₂ -kibocsátáshoz vezet. A vállalatok részesülnek a hatékonyabb menedzsmentből, mivel a digitális dokumentumok megtalálhatók, szerkeszthetők és gyorsabban megoszthatók.
A Bitkom kollekciója azt mutatta, hogy a vállalatoknak csak 15 % -a teljesen papír nélküli, a vállalatok 62 % -a nagyrészt a papírok előtt. Egy olyan világban, amelyben a fenntarthatóság egyre fontosabbá válik, a digitális számla folyamatokra való váltás jelentős gazdasági előnyöket és CO₂ -csökkentést eredményez.
Kihívások a végrehajtásban
A számos előnye ellenére sok vállalat kihívásokkal szembesül egy papír nélküli iroda bevezetésekor. A munkavállalók elavult szokásai akadályozhatják az átváltást, és a szoftver és a hardver kezdeti költségei gyakran nem jelentéktelenek. Mint a blog Faktoriális Elmagyarázva, hogy az új technológiák elfogadásának biztosítása érdekében szükség van a kevésbé digitális affin alkalmazottak képzésére.
De Julia Suhren továbbra is optimista. Elkötelezett munkájuk azt mutatja, hogy a digitalizálás nemcsak növeli a hatékonyságot, hanem új megrendeléseket is generál. Az új jogi előírások bevezetésével, például a dokumentumok megtartási időszakának nyolc évre történő csökkentésével, az ügyfélkör még nagyobb.
Összességében a vállalat nemcsak termékeket kínál, hanem olyan megoldásokat is, amelyek forradalmasíthatják a mindennapi irodai életet. 43 alkalmazottal és egyértelmű elképzeléssel Julia Suhren készen áll arra, hogy aktívan alakítsa a jövőt, és sikeresen vezesse vállalatát a digitális korszakba.