Julia Suhren: Kaip fakso aparatas susidoroja su pokyčiais biure!

Julia Suhren: Kaip fakso aparatas susidoroja su pokyčiais biure!

Šiais laikais daugelis galvoja apie skaitmenizaciją ir ateitį be popieriaus, tačiau Brėmene jauna verslininkė Julia Suhren parodo, kad tradicinės įmonės ir modernios technologijos gali žengti koja kojon. Jūsų šeimos verslas, kuris kopijavimo aparatų sektoriuje veikia jau 40 metų, neseniai metė naują iššūkį. Nepaisant daugybės skaitmeninių sprendimų, fakso aparatas išlieka nepakeičiamas tam tikroms klientų grupėms, pavyzdžiui, mokesčių konsultantams. Vėzerio kurjeris praneša, kad per koronaviruso pandemiją fakso aparatų paklausa išaugo, nes labai išaugo bendravimas su įvairiomis vyriausybinėmis agentūromis.

Julia Suhren vadovavimą perėmė 2020 m. sausį ir nuo tada ne tik įveikė pandemijos iššūkius, bet ir parengė savo įmonę skaitmeniniam amžiui. Dabar įmonė siūlo sprendimus popieriniam dokumentų valdymui. Už pardavimus atsakingas darbuotojas Marcas Zielinskis akcentuoja klientų procesų optimizavimo svarbą. Tai atsispindi ne tik įgyvendinant skaitmeninius procesus, bet ir planuojant visą biuro įrangą, kuri apima ir skaitmeninius, ir popierinius dokumentus.

Skaitmenizacija ir jos pranašumai

Nepopierinis biuras turi daug privalumų bet kokio dydžio įmonėms. Pagal straipsnį, kurį sukūrė Popierinis biuras Dėl šio pakeitimo sumažėja popieriaus suvartojimas ir CO₂ emisija. Įmonėms naudingas efektyvesnis valdymas, nes skaitmeninius dokumentus galima rasti, redaguoti ir bendrinti greičiau.

„Bitkom“ apklausa parodė, kad tik 15% įmonių yra visiškai be popieriaus, o 62% įmonių dažniausiai vengia popieriaus. Pasaulyje, kuriame tvarumas tampa vis svarbesnis, perėjimas prie skaitmeninių sąskaitų faktūrų procesų atneša didelę ekonominę naudą ir sumažina CO₂ kiekį.

Iššūkiai įgyvendinant

Nepaisant daugybės privalumų, daugelis įmonių susiduria su iššūkiais diegdamos nepopierinį biurą. Pasenę darbuotojų įpročiai gali trukdyti pereiti, o pradinės programinės ir techninės įrangos išlaidos dažnai yra didelės. Patinka tinklaraštis Faktorinis aiškina, kad skaitmenines prasmes mažiau išmanantiems darbuotojams mokymai būtini siekiant užtikrinti naujų technologijų priėmimą.

Tačiau Julia Suhren išlieka optimistiška. Jų atsidavęs darbas rodo, kad skaitmeninimas ne tik didina efektyvumą, bet ir generuoja naujus užsakymus. Įvedus naujus teisinius reguliavimus, pavyzdžiui, sutrumpėjus čekių saugojimo terminui iki aštuonerių metų, klientų bazė tampa dar didesnė.

Apskritai įmonė siūlo ne tik produktus, bet ir sprendimus, kurie gali pakeisti kasdienį biuro gyvenimą. Turėdama 43 darbuotojus ir aiškią viziją, Julia Suhren yra pasirengusi aktyviai formuoti ateitį ir sėkmingai vesti savo įmonę į skaitmeninę erą.