Julia Suhren: Kaip fakso aparatas įvaldo pokyčius biure!

Julia Suhren: Kaip fakso aparatas įvaldo pokyčius biure!

Šiandien daugelis galvoja apie skaitmeninimą ir be popieriaus ateitį, tačiau Brėmene jaunasis verslininkė Julia Suhren rodo, kad tradicinės įmonės ir šiuolaikinės technologijos gali eiti koja kojon. Jos šeimos verslas, kuris 40 metų aktyviai veikė kopijavimo įrenginių srityje, pastaruoju metu susidūrė su nauju iššūkiu. Nepaisant daugybės skaitmeninių sprendimų, fakso aparatas tam tikroms klientų grupėms, tokioms kaip mokesčių patarėjai, išlieka būtini. Weseris Kureris Ataskaitos, kad fakso prietaisų paklausa „Corona Pandemic“ metu didėja, nes labai padidėjo bendravimas su įvairiomis valdžios institucijomis.

Julia Suhren perėmė vadovybę 2020 m. Sausio mėn. Ir nuo to laiko ne tik įvaldė „Pandemic“ iššūkius, bet ir paruošė savo įmonę skaitmeniniam amžiui. Dabar įmonė siūlo „Paperess“ dokumentų valdymo sprendimus. Už pardavimus atsakingas darbuotojas Marcas Zielinski pabrėžia, kaip svarbu optimizuoti klientų procesus. Tai ne tik parodyta įgyvendinant skaitmeninius procesus, bet ir planuojant visą biuro įrangą, kurioje yra ir skaitmeniniai, ir popieriniai dokumentai.

Skaitmeninimas ir jų pranašumai

„Paperance Office“ turi daug pranašumų bet kokio dydžio įmonėms. Pagal straipsnį Popierinis biuras Persikeitimas sumažina popieriaus vartojimą ir sumažėjo išmetamųjų teršalų kiekis. Bendrovėms naudinga efektyvesnis valdymas, nes skaitmeninius dokumentus galima rasti, redaguoti ir pasidalyti greičiau.

„Bitkom“ kolekcija parodė, kad tik 15 % kompanijų yra visiškai be popieriaus, o 62 % bendrovių daugiausia atsisako popieriaus. Pasaulyje, kuriame tvarumas tampa vis svarbesnis, perėjimas prie skaitmeninių sąskaitų faktūrų procesų suteikia didelius ekonominius pranašumus ir mažinimą.

Įgyvendinimo iššūkiai

Nepaisant daugybės pranašumų, daugelis kompanijų susiduria su iššūkiais, įgyvendindamos be popieriaus biurą. Pasenę darbuotojų įpročiai gali kliudyti pertvarkymui, o pradinės programinės įrangos ir aparatinės įrangos išlaidos dažnai nėra nereikšmingos. Kaip tinklaraštis Faktoriaus Paaiškinta, norint užtikrinti naujų technologijų priėmimą, būtina mokyti kursus, skirtus mažiau skaitmeninių afintų darbuotojų.

Tačiau Julia Suhren išlieka optimistiška. Jų įsipareigojęs darbas rodo, kad skaitmeninimas ne tik padidina efektyvumą, bet ir sukuria naujus užsakymus. Įvedus naujus teisinius reglamentus, pavyzdžiui, sumažinus dokumentų saugojimo laikotarpį iki aštuonerių metų, klientų bazė yra dar didesnė.

Apskritai įmonė siūlo ne tik produktus, bet ir sprendimus, kurie gali pakeisti kasdienį biuro gyvenimą. Turėdama 43 darbuotojus ir aiškią viziją, Julia Suhren yra pasirengusi aktyviai formuoti ateitį ir sėkmingai nukreipti jūsų įmonę į skaitmeninę erą.