Džūlija Surena: Kā faksa aparāts tiek galā ar pārmaiņām birojā!

Džūlija Surena: Kā faksa aparāts tiek galā ar pārmaiņām birojā!

Mūsdienās daudzi domā par digitalizāciju un bezpapīru nākotni, bet Brēmenē jaunā uzņēmēja Jūlija Surena parāda, ka tradicionālie uzņēmumi un modernās tehnoloģijas var iet roku rokā. Jūsu ģimenes uzņēmums, kas kopētāju nozarē darbojas jau 40 gadus, nesen uzņēma jaunu izaicinājumu. Neskatoties uz daudzajiem digitālajiem risinājumiem, faksa aparāts joprojām ir neaizstājams noteiktām klientu grupām, piemēram, nodokļu konsultantiem. Vēzera kurjers ziņo, ka koronavīrusa pandēmijas laikā pieauga pieprasījums pēc faksa aparātiem, jo ​​ievērojami palielinājās saziņa ar dažādām valsts aģentūrām.

Džūlija Surena pārņēma vadību 2020. gada janvārī, un kopš tā laika ir ne tikai pārvarējusi pandēmijas izaicinājumus, bet arī sagatavojusi savu uzņēmumu digitālajam laikmetam. Tagad uzņēmums piedāvā risinājumus dokumentu pārvaldīšanai bez papīra. Par pārdošanu atbildīgais darbinieks Marc Zielinski uzsver klientu procesu optimizācijas nozīmi. Tas izpaužas ne tikai digitālo procesu ieviešanā, bet arī visas biroja tehnikas plānošanā, kas ietver gan digitālos, gan papīra dokumentus.

Digitalizācija un tās priekšrocības

Bezpapīra birojam ir daudz priekšrocību visu izmēru uzņēmumiem. Saskaņā ar rakstu, ko autors Papīra birojs Izmaiņas samazina papīra patēriņu un CO₂ emisijas. Uzņēmumi gūst labumu no efektīvākas pārvaldības, jo digitālos dokumentus var atrast, rediģēt un kopīgot ātrāk.

Bitkom aptauja atklāja, ka tikai 15% uzņēmumu ir pilnībā bez papīra, un 62% uzņēmumu lielākoties izvairās no papīra. Pasaulē, kurā ilgtspējība kļūst arvien svarīgāka, pāreja uz digitālo rēķinu izrakstīšanas procesiem sniedz ievērojamus ekonomiskus ieguvumus un CO₂ samazinājumu.

Izaicinājumi ieviešanā

Neskatoties uz daudzajām priekšrocībām, daudzi uzņēmumi saskaras ar problēmām, ieviešot elektronisku biroju. Novecojuši darbinieku ieradumi var kavēt pāreju, un sākotnējās programmatūras un aparatūras izmaksas bieži vien ir ievērojamas. Patīk emuāram Faktoriāls skaidro, digitāli mazāk zinošu darbinieku apmācība ir nepieciešama, lai nodrošinātu jauno tehnoloģiju pieņemšanu.

Taču Džūlija Sūrena joprojām ir optimistiska. Viņu ieguldītais darbs liecina, ka digitalizācija ne tikai palielina efektivitāti, bet arī rada jaunus pasūtījumus. Ieviešot jaunus tiesiskos regulējumus, piemēram, samazinot čeku glabāšanas termiņu līdz astoņiem gadiem, klientu loks kļūst vēl lielāks.

Kopumā uzņēmums piedāvā ne tikai produktus, bet arī risinājumus, kas var mainīt biroja ikdienas dzīvi. Ar 43 darbiniekiem un skaidru vīziju Džūlija Surena ir gatava aktīvi veidot nākotni un veiksmīgi vadīt savu uzņēmumu digitālajā laikmetā.