Jūlija Suhrena: Kā faksa mašīna apgūst izmaiņas birojā!

Jūlija Suhrena: Kā faksa mašīna apgūst izmaiņas birojā!

Mūsdienās daudzi domā par digitalizāciju un bezkaperless nākotni, bet Brēmenē jaunais uzņēmējs Jūlija Suhrena parāda, ka tradicionālie uzņēmumi un modernās tehnoloģijas var iet roku rokā. Viņas ģimenes bizness, kas 40 gadus aktīvi darbojās kopēšanas ierīču jomā, nesen ir saskāries ar jaunu izaicinājumu. Neskatoties uz daudziem digitālajiem risinājumiem, faksa aparāts dažām klientu grupām, piemēram, nodokļu konsultantiem, joprojām ir neaizstājama. Vesers Kurjers ziņo, ka palielinās pieprasījums pēc faksa ierīcēm Koronas pandēmijas laikā, jo saziņa ar dažādām iestādēm ir ievērojami palielinājusies.

Jūlija Suhrena pārņēma vadību 2020. gada janvārī un kopš tā laika ir ne tikai apguvusi pandēmijas izaicinājumus, bet arī sagatavojusi savu uzņēmumu digitālajam laikmetam. Uzņēmums tagad piedāvā risinājumus papīra dokumentu pārvaldībai. Marc Zielinski, darbinieks, kurš ir atbildīgs par pārdošanu, uzsver, cik svarīgi ir optimizēt klientu procesus. Tas ir parādīts ne tikai digitālo procesu ieviešanā, bet arī pilnīga biroja aprīkojuma plānošanā, kas ietver gan digitālu, gan ar papīru balstītus dokumentus.

Digitalizācija un to priekšrocības

Bezpapīra birojam ir daudz priekšrocību jebkura izmēra uzņēmumiem. Saskaņā ar rakstu Papīra birojs Pāreja noved pie papīra patēriņa samazināšanas un samazinātas CO₂ izmešu daudzuma. Uzņēmumi gūst labumu no efektīvākas pārvaldības, jo digitālos dokumentus var atrast, rediģēt un dalīties ātrāk.

Bitkom kolekcija parādīja, ka tikai 15 % uzņēmumu ir pilnīgi bez elektrības, un 62 % uzņēmumu lielā mērā ir paredzēts papīram. Pasaulē, kurā ilgtspējība kļūst arvien nozīmīgāka, pāreja uz digitālo rēķinu procesiem rada ievērojamas ekonomiskās priekšrocības un CO₂ samazinājumus.

Izaicinājumi ieviešanā

Neskatoties uz daudzajām priekšrocībām, daudzi uzņēmumi saskaras ar izaicinājumiem, ieviešot elektronisku biroju. Darbinieku novecojušie ieradumi var traucēt pārmaiņai, un sākotnējās programmatūras un aparatūras izmaksas bieži nav nenozīmīgas. Tāpat kā emuārs Koeficients Paskaidroja, ka apmācības kursi mazāk digitālo afīnu darbiniekiem ir nepieciešami, lai nodrošinātu jauno tehnoloģiju pieņemšanu.

Bet Jūlija Suhrena joprojām ir optimistiska. Viņu apņēmīgais darbs parāda, ka digitalizācija ne tikai palielina efektivitāti, bet arī rada jaunus pasūtījumus. Ieviešot jaunus juridiskos noteikumus, piemēram, samazinot dokumentu saglabāšanas periodu līdz astoņiem gadiem, klientu bāze ir vēl lielāka.

Kopumā uzņēmums piedāvā ne tikai produktus, bet arī risinājumus, kas var mainīt ikdienas biroja dzīvi. Ar 43 darbiniekiem un skaidru redzējumu Jūlija Suhrena ir gatava aktīvi veidot nākotni un veiksmīgi vadīt jūsu uzņēmumu digitālajā laikmetā.