Julia Suhren: Hoe de faxmachine de verandering op kantoor beheerst!

Julia Suhren: Hoe de faxmachine de verandering op kantoor beheerst!

Tegenwoordig denken velen aan digitalisering en de papierloze toekomst, maar in Bremen laat de jonge ondernemer Julia Suhren zien dat traditionele bedrijven en moderne technologieën hand in hand kunnen gaan. Haar familiebedrijf, dat al 40 jaar actief is op het gebied van copy -apparaten, heeft onlangs een nieuwe uitdaging aangegaan. Ondanks de veelheid aan digitale oplossingen, blijft de faxmachine voor bepaalde klantgroepen, zoals belastingadviseurs, onmisbaar. Weser Kurier Meldt dat de vraag naar faxapparaten tijdens Corona Pandemic toeneemt omdat de communicatie met verschillende autoriteiten aanzienlijk is toegenomen.

Julia Suhren nam het management over in januari 2020 en heeft sindsdien niet alleen de uitdagingen van pandemie onder de knie, maar heeft ook haar bedrijf voorbereid op het digitale tijdperk. Het bedrijf biedt nu oplossingen voor papierloos documentbeheer. Marc Zielinski, de werknemer die verantwoordelijk is voor de verkoop, benadrukt hoe belangrijk het is om de processen van klanten te optimaliseren. Dit wordt niet alleen weergegeven bij de implementatie van digitale processen, maar ook bij de planning van de complete kantoorapparatuur, die zowel op digitale als op papier gebaseerde documenten omvat.

Digitalisering en hun voordelen

Een papierloos kantoor heeft veel voordelen voor bedrijven van elke omvang. Volgens een artikel van Papierkantoor De omschakeling leidt tot een vermindering van het papierverbruik en verminderde CO₂ -emissies. Bedrijven profiteren van efficiënter beheer omdat digitale documenten kunnen worden gevonden, bewerkt en sneller worden gedeeld.

De collectie van Bitkom toonde aan dat slechts 15 % van de bedrijven volledig papierloos is, met 62 % van de bedrijven die grotendeels afzuigen. In een wereld waarin duurzaamheid steeds belangrijker wordt, biedt het overschakelen naar digitale factuurprocessen aanzienlijke economische voordelen en co₂ -reducties.

Uitdagingen in de implementatie

Ondanks de vele voordelen staan ​​veel bedrijven voor uitdagingen bij het implementeren van een papierloos kantoor. Verouderde gewoonten van de werknemers kunnen de omschakeling in de weg staan, en de initiële kosten voor software en hardware zijn vaak niet onbeduidend. Zoals de blog van Faculteit Uitgelegd, trainingscursussen voor minder werknemers van digitale affiene zijn nodig om de acceptatie van nieuwe technologieën te waarborgen.

Maar Julia Suhren blijft optimistisch. Hun toegewijde werk laat zien dat digitalisering niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook nieuwe bestellingen genereert. Met de introductie van nieuwe wettelijke voorschriften, zoals het verminderen van de retentieperiode voor documenten tot acht jaar, is het klantenbestand nog groter.

Over het algemeen biedt het bedrijf niet alleen producten, maar ook oplossingen die een revolutie teweeg kunnen brengen in het dagelijkse kantoorleven. Met 43 werknemers en een duidelijke visie is Julia Suhren klaar om de toekomst actief vorm te geven en uw bedrijf met succes naar het digitale tijdperk te leiden.