Julia Suhren: Hoe het faxapparaat omgaat met veranderingen op kantoor!

Julia Suhren: Hoe het faxapparaat omgaat met veranderingen op kantoor!

Tegenwoordig denken veel mensen na over digitalisering en de papierloze toekomst, maar in Bremen laat de jonge ondernemer Julia Suhren zien dat traditionele bedrijven en moderne technologieën hand in hand kunnen gaan. Uw familiebedrijf, al 40 jaar actief in de kopieersector, ging onlangs een nieuwe uitdaging aan. Ondanks de veelheid aan digitale oplossingen blijft het faxapparaat onmisbaar voor bepaalde klantgroepen, zoals belastingadviseurs. Weser koerier meldt dat de vraag naar faxmachines tijdens de coronaviruspandemie is toegenomen, omdat de communicatie met verschillende overheidsinstanties aanzienlijk is toegenomen.

Julia Suhren nam in januari 2020 de leiding over en heeft sindsdien niet alleen de uitdagingen van de pandemie onder de knie, maar haar bedrijf ook voorbereid op het digitale tijdperk. Het bedrijf biedt nu oplossingen voor papierloos documentbeheer. Marc Zielinski, de medewerker verantwoordelijk voor de verkoop, benadrukt het belang van het optimaliseren van klantprocessen. Dit komt niet alleen tot uiting in de implementatie van digitale processen, maar ook in de planning van de gehele kantooruitrusting, die zowel digitale als papieren documenten omvat.

Digitalisering en de voordelen ervan

Een papierloos kantoor heeft veel voordelen voor bedrijven van elke omvang. Volgens een artikel van Papieren kantoor De verandering leidt tot een vermindering van het papierverbruik en een verminderde CO₂-uitstoot. Bedrijven profiteren van een efficiënter beheer omdat digitale documenten sneller kunnen worden gevonden, bewerkt en gedeeld.

Uit het onderzoek van Bitkom bleek dat slechts 15% van de bedrijven volledig papierloos is, terwijl 62% van de bedrijven papier grotendeels vermijdt. In een wereld waar duurzaamheid steeds belangrijker wordt, levert de overstap naar digitale factuurprocessen aanzienlijke economische voordelen en CO₂-reducties op.

Uitdagingen bij de implementatie

Ondanks de vele voordelen worden veel bedrijven geconfronteerd met uitdagingen bij het implementeren van een papierloos kantoor. Verouderde werknemersgewoonten kunnen de transitie in de weg staan, en de initiële kosten van software en hardware zijn vaak aanzienlijk. Zoals de blog van Factorieel legt uit dat training voor minder digitaal onderlegde werknemers noodzakelijk is om de acceptatie van nieuwe technologieën te garanderen.

Maar Julia Suhren blijft optimistisch. Hun toegewijde werk laat zien dat digitalisering niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook nieuwe orders genereert. Met de introductie van nieuwe wettelijke regels, zoals het verkorten van de bewaartermijn voor bonnetjes naar acht jaar, wordt het klantenbestand nog groter.

Over het geheel genomen biedt het bedrijf niet alleen producten, maar ook oplossingen die een revolutie teweeg kunnen brengen in het dagelijkse kantoorleven. Met 43 medewerkers en een duidelijke visie is Julia Suhren klaar om de toekomst actief vorm te geven en haar bedrijf succesvol het digitale tijdperk in te leiden.